Für Buchungsdetail & Dokumenten verwaltung (BO / Retail Rent)
Dieses Release führt das Unfallersatz-Modul in One-OS ein, mit dem Operatoren den gesamten Unfallersatz-Workflow – von der Buchungserstellung über die Falldokumentation bis zur Abrechnung – direkt im Back Office abwickeln können, anstatt auf externe Tools oder manuelle Verfolgung angewiesen zu sein.
Was ist neu?
Dedizierter Buchungskanal & Assistent —
„Unfallersatz“ ist als Buchungskanal auswählbar und öffnet einen dedizierten 5-Schritte-Buchungsassistenten (Tarifgruppe → Fahrzeug → Optionen & Extras → Kunde → Zusammenfassung) unter Wiederverwendung des bekannten Miet-Workflows.
Pauschalpreisgestaltung —
eine Option „Manuelle Preisgestaltung“ im Assistenten ermöglicht es Operatoren, einen vereinbarten Pauschalpreis anstelle einer Standard-Tarifberechnung festzulegen.
Versicherungsverwaltung —
ein neuer Versicherer-Stammdatenbereich (unter Unfallersatz → Versicherer) zum Anlegen und Pflegen von Haftpflichtversicherern (Name, Ansprechpartner, Adresse, Kontaktdaten) für die Wiederverwendung in Fällen.
Unfalldatei in der Buchungsdetailansicht
— ein dediziertes Accordion erfasst die Unfalldaten der beteiligten Partei und des Schadensfalls, das beschädigte Fahrzeug, das verursachende Fahrzeug, den Versicherer der Haftpflichtpartei (aus der Versichererliste ausgewählt) sowie Freitext-Felder für Anwalt & Werkstatt.
Dokumentenverwaltung —
Falldokumente erstellen (Mietvertrag, Abtretungserklärung, Rechnung) sowie weitere Dokumente pro Fall hochladen, anzeigen und verwalten. Ein Kennzeichen „Vorsteuerabzugsberechtigt“ bei Geschäftskunden steuert die Mehrwertsteuerbehandlung auf der Rechnung.
Fallübersicht —
Unfallersatzfälle erscheinen in der Standard-Buchungsübersicht mit dem bekannten 1BO-Buchungsstatus, sodass Operatoren sie wie reguläre Mietbuchungen verfolgen.
Lizenzpflichtig —
das gesamte Modul wird nur angezeigt, wenn die Unfallersatz-Lizenz für den Betreiber aktiviert ist.
Warum das wichtig ist
❇️ Operatoren verwalten den gesamten Unfallersatz-Lebenszyklus – Fallerstellung, Preisgestaltung, Dokumentation und Abrechnung – an einem Ort mit vollständiger Nachvollziehbarkeit.
❇️ Die Wiederverwendung des Standard-Buchungsablaufs und -Statusmodells hält die Einarbeitungszeit gering.
❇️ Zentralisierte Versicherer-Stammdaten reduzieren doppelte Dateneingaben und Fehler über Fälle hinweg.
Verwendung — Schritt für Schritt
1️⃣ Neue Buchung erstellen und Unfallersatz als Kanal auswählen.
2️⃣ Den 5-Schritte-Assistenten abschließen; Manuelle Preisgestaltung aktivieren, um bei Bedarf einen Pauschalpreis festzulegen.
3️⃣ Versicherer vorab unter Unfallersatz → Versicherer anlegen.
4️⃣ Buchung öffnen und die Unfalldatei ausfüllen (Unfallpartei, Fahrzeuge, Versicherer, Anwalt/Werkstatt).
5️⃣ Falldokumente unter Weitere Details & Dokumente erstellen und anhängen, dann die Rechnungs-E-Mail versenden.
