KMS-Academy | Tipp der Woche #11: Benutzergruppen
Rentoffice verfügt über vorgefertigte Benutzergruppen mit unterschiedlichen Rechten und Ansichten, aber auch über die Möglichkeit benutzerspezifische Gruppen zu definieren sowohl für Rentoffice Classic als auch für Rentoffice Cloud. Die Anlage einer neuen Benutzergruppe für Rentoffice Classic erfolgt über Parameter > Benutzergruppen. Hier können alle Rechte nach Modul und Programmteil zugewiesen oder entfernt werden. Bei der […]
KMS-Academy | Tipp der Woche #10: Statistik
Zusätzlich zu den Kennzahlen innerhalb der einzelnen Module, ermöglicht unsere Rentoffice Information System wichtige Informationen zu Fahrzeugen, Verträgen und Provisionen als Statistik und Auflistung zu erhalten. Mit diesem Tipp der Woche fokussieren wir uns auf die Statistik, das Rentoffice Information System. In diesem Video zeigen wir Ihnen die Vertrags sowie Fahrzeugauswertungen und die Voraussetzungen die am Fahrzeug […]
KMS-Academy | Tipp der Woche #9: Zustellung / Abholung
Das Modul Zustellung/Abholung ermöglicht Zustell- und Abholaufträge direkt aus dem Vorgang in Rentoffice Classic zu erstellen. Hier können Sie schnell und unkompliziert Abholung und Zustellung sowie Fahrer auswählen und Aufträge als bestätigt oder erfolgt markieren. Außerdem ist es auch möglich ein vom Mietbeginn und Mietende abweichendes Datum auszuwählen. Der Auftrag wird auf der Positionen und […]
KMS-Academy | Tipp der Woche #8: Modul Langzeitvermietung
Mit dem Modul Langzeitvermietung können Verträge mit längeren Laufzeiten, die z.B. monatliche Zwischenrechnungen enthalten, einfach und komfortabel erstellt und abgerechnet werden. Das Modul ermöglicht das Erzeugen von Erst-Rechnungen, Zwischenrechnungen, letzte Rechnungen und Schlussrechnungen für Langzeit-Vorgänge. Darüber hinaus, können Rechnungen zu mehrere Verträge automatisch erzeugt werden, was die Abrechnung höherer Anzahl Langzeitverträge erleichtert. Durch die F7 […]
KMS-Academy | Tipp der Woche #7: Unfallersatz
Auch Unfallersatz wird von unserer Rentoffice Classic Lösung abgedeckt. Unser Unfallersatz-Modul dient sowohl für die Verwaltung von Unfällen als auch für die Abrechnung im Unfallersatzgeschäft. Damit können Sie Unfallersatz-Vorgänge aufnehmen und abrechnen, sowie Unfallakten erstellen. Die Anlage von Unfalltarifen und Zuordnung zu Fahrzeugen erfolgt ebenfalls mit diesem Modul. Das Modul funktioniert in Verbindung mit folgenden […]
KMS-Academy | Tipp der Woche #6: Fleetinspector
Mit unserem letzten Tipp der Woche hatten wir bereits die Grundlagen unseres Schadensmanagementmoduls im Rentoffice Classic erklärt. Die optimale Dokumentation des Fahrzeugzustands ist äußerst wichtig und wir geben uns deswegen die Mühe, die Abläufe so unkompliziert und schnell wie möglich zu gestalten. Das Schadensmanagement-Modul ermöglicht natürlich die Erfassung und Bearbeitung von Schäden während des Check-Outs und Check-Ins sowie unabhängig von einem Vorgang, und die ausführliche […]
KMS-Academy | Tipp der Woche #5: Grundlagen des Schadensmanagements
Die Kontrolle des Fahrzeugzustands spielt eine wesentliche Rolle im Alltag der Autovermietung. Dieser muss detailliert kontrolliert und dokumentiert werden, um die Flotte optimal zu verwalten und Fahrzeugkosten beobachten und reduzieren zu können. Unser Schadensmanagement-Modul ermöglicht die ausführliche Dokumentation des Fahrzeugzustands, indem Schäden visuell und nach Kategorien gespeichert und mit den entsprechenden Reparatur-Kosten eingetragen werden können. […]
KMS-Academy | Tipp der Woche #4: Erstellung von Online-Angebote
Mit unserem letzten Tipp der Woche, hatten wir uns mit der Erstellung von Rabatten und Aufschlägen für Online-Tarife beschäftigt. Ähnlich wie das Rabattieren funktioniert die Erstellung von Angeboten für die Onlinereservierung. Mit der Angebot/Werbung-Einstellung kann man besondere Kampagnen und Angebote über Rentoffice Classic erstellen und online anzeigen. Die Angebote können zusätzlich als Kachel, Webbanner oder […]
KMS-Academy | Tipp der Woche #3: Online-Tarife rabattieren und aufschlagen
Online-Präsenz und Sichtbarkeit werden im digitalen Zeitalter auch für die Mobilitäts- und Autovermietungsbranche immer wichtiger. Mit unserer Onlinereservierung können Kunden Ihr Angebot online finden und Autos direkt auf Ihrer Webseite mieten. Mit unserem Tipp der Woche möchten wir Ihnen zeigen, wie Sie für Ihre Online-Tarife Angebote und Werbung erstellen, sowie Rabatte und Aufschläge einrichten können. […]
KMS-Academy | Tipp der Woche #2: Provisionsmodul
Das Provisionsmodul ermöglicht Provisionen schnell zu erzeugen und abzurechnen. Mit der Freischaltung des Moduls erhalten Sie die Möglichkeit, Provisionen zu Rechnungen eines Vorgangs manuell oder automatisch zu erzeugen, Provisionsempfänger festzulegen, sowie passende Reporte für die Provisionsübersicht, Abrechnung, etc. Damit können Sie natürlich auch feste Provisionsempfänger anlegen und Provisionssätze zwischen Normal- und Unfallersatzgeschäft unterscheiden. Die Einrichtung […]
