KMS-Academy | Tipp der Woche #16: Grundlagen für die Tarifeinrichtung
Im Modul Tarife können mehrere Preislisten mit verschiedene Tarifarten aufgebaut werden. Die Preislisten können auf eine bestimmte Station zugewiesen werden und neben dem allgemeinen Haustarif Unfall-, Internet- oder One-Way-Preisliste verwendet werden. Mit diesem Tipp möchten wir die Grundlagen unserer Tarifstruktur erklären. Dafür zeigen wir Ihnen in folgendes Video, wo die Tarifgruppen bearbeitet werden können und […]
KMS-Academy | Tipp der Woche #15: Dokumentenmanagement
Das Modul Dokumentenmanagement ermöglicht Dateien zu Kunden, Vorgänge, Fahrzeugen und Unfällen in Rentoffice zu speichern. Damit können Sie auf die gespeicherten Dokumente jederzeit zurückgreifen und sie bearbeiten oder exportieren. Hier werden alle generierte Dokumente und Reporte automatisch gespeichert. Hochgeladene Dateien (wie Schadensbilder, Korrespondenz, Fahrzeugunterlagen…) können auch manuell für bestimmte Fahrzeuge, Kunden oder Vorgänge abgespeichert werden. […]
KMS-Academy | Tipp der Woche #14: Ereignisse definieren und protokollieren
Über das Modul Ereignisse können verschiedene Tätigkeiten bzgl. Fahrzeuge, Kunden, Rechnungen, Vorgänge und Unfälle protokolliert werden. Damit wird zum Beispiel, protokolliert, wann ein Vorgang neu-berechnet wird oder Änderungen am Status eines Fahrzeugs getätigt wurden. In den Ereignisse können auch Notizen und Anlagen dokumentiert werden. Einen Überblick über alle mögliche zu protokollierenden Tätigkeiten finden Sie unter […]
KMS-Academy | Tipp der Woche #13: Konfiguration des Dispo-Planers
Über Parameter > Eigenschaften > Dispo-Planer lassen sich die Einstellungen des Dispo-Planers anpassen. Hier können Sie die Farblegenden verwalten, die Überblendungskonfiguration ändern und Feiertage hinzufügen. Zusätzlich kommt man von hier in die globale Konfiguration. Dort sind folgende Parameter einstellbar: Einen Überblick der einstellbaren Parameter können Sie in diesem Video sehen: https://www.kms.de/medien/Dispo-Einstellungen.mp4 Für weitere Informationen besuchen […]
KMS-Academy | Tipp der Woche #12: Konfiguration Onlinereservierung
Die Verwaltung der Onlinereservierung kann an unterschiedlichen Stellen erfolgen. Über Parameter > Eigenschaften > Onlinereservierung können nicht nur Rabatte und Angebote erstellt werden, sondern auch die Stationen verwaltet und Parameter je nach Tarifgruppe definiert werden. https://www.kms.de/medien/Online-konfig.mp4 Station: Parameter > Eigenschaften > Onlinereservierung > Stationen verwalten. Neben Stammdaten und Öffnungszeiten für die jeweilige Station könne Sie […]
KMS-Academy | Tipp der Woche #11: Benutzergruppen
Rentoffice verfügt über vorgefertigte Benutzergruppen mit unterschiedlichen Rechten und Ansichten, aber auch über die Möglichkeit benutzerspezifische Gruppen zu definieren sowohl für Rentoffice Classic als auch für Rentoffice Cloud. Die Anlage einer neuen Benutzergruppe für Rentoffice Classic erfolgt über Parameter > Benutzergruppen. Hier können alle Rechte nach Modul und Programmteil zugewiesen oder entfernt werden. Bei der […]
KMS-Academy | Tipp der Woche #10: Statistik
Zusätzlich zu den Kennzahlen innerhalb der einzelnen Module, ermöglicht unsere Rentoffice Information System wichtige Informationen zu Fahrzeugen, Verträgen und Provisionen als Statistik und Auflistung zu erhalten. Mit diesem Tipp der Woche fokussieren wir uns auf die Statistik, das Rentoffice Information System. In diesem Video zeigen wir Ihnen die Vertrags sowie Fahrzeugauswertungen und die Voraussetzungen die am Fahrzeug […]
KMS-Academy | Tipp der Woche #9: Zustellung / Abholung
Das Modul Zustellung/Abholung ermöglicht Zustell- und Abholaufträge direkt aus dem Vorgang in Rentoffice Classic zu erstellen. Hier können Sie schnell und unkompliziert Abholung und Zustellung sowie Fahrer auswählen und Aufträge als bestätigt oder erfolgt markieren. Außerdem ist es auch möglich ein vom Mietbeginn und Mietende abweichendes Datum auszuwählen. Der Auftrag wird auf der Positionen und […]
KMS-Academy | Tipp der Woche #8: Modul Langzeitvermietung
Mit dem Modul Langzeitvermietung können Verträge mit längeren Laufzeiten, die z.B. monatliche Zwischenrechnungen enthalten, einfach und komfortabel erstellt und abgerechnet werden. Das Modul ermöglicht das Erzeugen von Erst-Rechnungen, Zwischenrechnungen, letzte Rechnungen und Schlussrechnungen für Langzeit-Vorgänge. Darüber hinaus, können Rechnungen zu mehrere Verträge automatisch erzeugt werden, was die Abrechnung höherer Anzahl Langzeitverträge erleichtert. Durch die F7 […]
KMS-Academy | Tipp der Woche #7: Unfallersatz
Auch Unfallersatz wird von unserer Rentoffice Classic Lösung abgedeckt. Unser Unfallersatz-Modul dient sowohl für die Verwaltung von Unfällen als auch für die Abrechnung im Unfallersatzgeschäft. Damit können Sie Unfallersatz-Vorgänge aufnehmen und abrechnen, sowie Unfallakten erstellen. Die Anlage von Unfalltarifen und Zuordnung zu Fahrzeugen erfolgt ebenfalls mit diesem Modul. Das Modul funktioniert in Verbindung mit folgenden […]
