RentOffice Schulungen
Dauer und Preise auf Anfrage

Basic

01 - Aufbau von RentOffice, Menüführung, Logik

  • Schnellzugriffleiste: Kunden, Fahrzeuge, Verträge, Rechnungen, Ereignisse, Buchungen, Dispo-Planer
  • Module
  • Parameter // Eigenschaften
  • Extras
  • Hilfe

02 - Stammdatenpflege

  • Kunden anlegen, bearbeiten, löschen, suchen
  • Verlinkungen zwischen Kunden, Verträge, Fahrzeuge, etc.

03 - Vorgänge

  • Anlegen eines Kurzzeitvertrages mit Mieter- und Tarifwahl
  • Erfassung einer Kaution oder Anzahlung
  • Erstellen einer Direktfaktura
  • Erstellen eines Sondereintrags
  • Vertragsstati (Reservierung, fester Vertrag, Checkout, Checkin, Abrechnung)

04 - Stornieren/Öffnen

  • Abgerechnete Verträge oder Direktfaktura stornieren
  • Abgerechnete Verträge öffnen
  • Manuelle Verrechnung von Rechnung und Rechnungskorrektur

05 - Besonderheiten beim Vertrag

  • Fahrzeugtausch
  • Mieterwechsel
  • Mehrere Mieter
  • Abweichender Rechnungsempfänger

06 - Kasse

  • Direkt in Kasse buchen
  • Kassenjournal
  • Kassen abschließen
  • Alte Abschlüsse einsehen
Module

11 - Langzeitmodul

  • Langzeittarife: Tarife anlegen und bearbeiten
  • Anlegen eines Langzeitvertrages mit Mieter- und Tarifwahl
  • Erst-, Zwischen- und Abschlussrechnung
  • Umwandlung von Kurzzeit- in Langzeitverträge und umgekehrt

12 - Schadensmanagement

  • Schnittzeichnungen einfügen
  • Schäden erfassen, bearbeiten, löschen in der Fahrzeugpflege
  • Schäden während des Checkouts und Checkins erfassen

13 - Statistiken

  • Einfache Umsatzauswertungen
  • RentOffice Information System

14 - Online-Reservierung

  • Online-Reservierung konfigurieren
  • Rabatte
  • Angebote
  • Zahlungsbedingungen

15 - Fibu-Export

  • Schnittstelle einrichten
  • Pflege von Konten
  • Übergabe durchführen
  • Übergaben einsehen und rückgängig machen

16 - OWI Tool

  • Vorgangssuche aus dem OWI Tool
  • Textbausteine
  • Verfügbare Reporte

17 - Unfallersatz

  • Unfallersatzvorgang erstellen
  • Unfalltarife einrichten
  • Unfallakte pflegen
  • Unfallersatzgeschäft abrechnen
Administratives

21 - Konfiguration des Systems

  • Fahrzeug- und Adressimport aus Excel
  • Fahrzeuge anlegen, bearbeiten, löschen
  • Kassen erstellen und einrichten
  • Pflege der eigenen E-Mail-Daten
  • Pflege von E-Mail-Textbausteinen
  • Benutzer anlegen, bearbeiten, löschen
  • Benutzergruppen und –rechte erstellen/bearbeiten
  • Anlegen und bearbeiten von Buchungstexten (Kasse)
  • Einstellen der Zahlungsbedingungen
  • Editieren der Texte zu den Zahlungsarten

22 - Tarife

  • Tarifgruppen anlegen und bearbeiten
  • Kurzzeittarife: Preislisten, Tarifstruktur, Preiseingabe
  • Preis-Berechnung

23 - Reporte/Formulargenerator

  • Reporte einstellen und bearbeiten
  • Eigene Reporte mit dem Formulargenerator erstellen und bearbeiten
  • XSLT-Reporte und Formularsätze

24 - Datenbankabfragen

  • Datenbankabfragen erstellen und in den verschiedenen Programmteilen nutzen