RentOffice Tips und Hinweise
RentOffice die Software-Branchenlösung für die Autovermietung, das Autohaus oder die Fuhrparkverwaltung

Tips und Hinweise zur Arbeitsweise mit RentOffice

Angebote mit eingeschränkten Bedingungen erstellen und veröffentlichen

Sie können z. B. anlässlich von Feiertagen spezielle Angebote erstellen und diese auf der Online-Reservierung bewerben. Welche Schritte dafür notwendig sind, sind nachfolgend erklärt.

Angebot erstellen

  • Öffnen Sie unter Parameter/Eigenschaften/Onlinereservierung das Menü "Werbung / Angebote".
  • Legen Sie einen neuen Datensatz an und füllen die Felder je nach Bedarf aus.
  • Beim Definierten Angebot müssen in einem neuen Datensatz nur die Bezeichnung und die für das Angebot gültigen Fahrzeuggruppen zugeordnet werden, der Rest bleibt frei.

Bild zuordnen

  • Klicken Sie auf "Bild zuordnen".
  • Klicken Sie im Fenster "Bilder"" (links) auf "Suchen in Vorlagen".
  • Klicken Sie im Fenster "Bild auswählen" (rechts) das gewünschte Bild an und klicken auf "Übernehmen".
  • Wählen Sie das gewünschte Bild im Fenster "Bilder" (links) aus.

Angebotsbedingungen erläutern

Um die Angebotsbedingungen zu erläutern, nutzen Sie das Feld "HTML-Notiz". Für eine Darstellung mit Aufzählung nutzen Sie folgende Schreibweise:

Titel (z. B. Angebotsbedingungen)
<ul>
  <li>Bedingung 1</li>
  <li>Bedingung 2</li>
  <li>Bedingung 3</li>
  <li>...</li>
</ul>
                

Rabatt erstellen

  • Wählen Sie unter Parameter/Eigenschaften/Onlinereservierung das Menü "Rabatte".
  • Legen Sie einen neuen Datensatz an.
  • Füllen Sie Name und Kürzel aus und wählen Sie die gültigen Fahrzeuggruppen.
  • Stellen Sie den gültigen Zeitraum ein (Anmietzeitraum).
  • Stellen Sie bei Bedarf Mindestmietdauer und/oder Höchstmietdauer ein.
  • Bestimmten Sie die Rabatthöhe.

Buchungszeitraum einstellen

Ab und bis wann eine Reservierung mit dem Rabatt geschehen kann, stellen Sie ein, indem Sie beim zuvor erstellten Rabatt ein Häkchen bei "inaktiv" setzen oder raus nehmen.

Gesamtansicht

6 Bilder zur Veranschaulichung

Beschleunigte Fahrzeugübergabe - Quick Check Out am Tresen

Adressdaten,Ausweis und Führerscheindaten können vom Kunden per Internet vor der Vermietung eingetragen werden. Folgender Ablauf kann die Übergabe beschleunigen

  • Alle Kunden deren Verträge in einem bestimmten Zeitraum beginnen erhalten eine Email.
  • Hierzu benutzen Sie einen vorhandenen Textbaustein mit dem Link zum Kundenfenster.
  • Diese Email kann schnell per Serien-Email verschickt werden
  • Kunde ergänzt sein Stammdaten. Die erfolgte Bearbeitung wird dokumentiert.
  • Drucken Sie - nach entsprechender Vorgangssuche - die Mietverträge mit fertigen Daten aus
  • Der Kunde braucht nur noch seinen Vertrag unterschreiben und kann sofort losfahren
Hier folgt Tip3